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Comisión de Formación del IRYCIS

  • Miembros

    Presidenta

    María Elena Martín Palma

    Secretario

    Juan Carlos Murciano 

    Vocales

    Rebeca Busto
    Virginia Gutiérrez
    Alfonso Muriel
    Ana Halperin
    Carolina de la Pinta 
    Victoria Goméz
    Laura Salinas
    Val Fernández 
    Pedro de la Villa 

     

  • Misión, visión y objetivos

    Misión

    La Comisión de Formación del IRYCIS tiene como misión asegurar la formación investigadora complementaria de todos los miembros del Instituto, implementando y actualizando los programas de formación, los seminarios y otras actividades  de divulgación científica. Además, pretende ser un referente en la formación del personal investigador en otros Institutos.

    Visión

    La Comisión se visualiza como un instrumento que asegura la calidad de la formación investigadora complementaria en nuestro Instituto y la actualización de la misma en función de los avances científicos/tecnológicos que se detecten.

    Objetivos

    • Elaborar programas de formación para personal investigador del IRYCIS que pueden ocasionalmente abrirse a personal externo.
    • Realizar el seguimiento y evaluación de los programas de formación elaborados.
    • Implementar y actualizar el contenido de los programas en función de la demanda y de las novedades científicas / tecnológicas que aparezcan.
    • Elaborar el programa de seminarios científicos del IRYCIS.
    • Dar apoyo en las actividades de formación no organizadas por la Comisión, pero que se realicen en el IRYCIS y en el Hospital Ramón y Cajal.
  • Composición, nombramiento y renovación de la Comisión
    • La Comisión de Formación del IRYCIS estará integrado por, al menos, 8 miembros. Entre sus componentes se deberán incluir  un miembro de la Comisión de Investigación, un miembro del Comité de seguimiento PDIF, un investigador Senior, dos miembros de las universidades integradas en el IRYCIS y un investigador postdoctoral.
    • La función de presidente/a y secretario/a será desempeñada por dos de los vocales, designados por los propios miembros de la Comisión
    • La propuesta de nombramientos y ceses corresponde a la Comisión, quien informará a la Comisión Delegada del IRYCIS, para su aprobación, que será ratificada por el Consejo Rector del Instituto
    • Cada dos años se renovará un tercio de los miembros, previa publicación de la convocatoria y la preselección de los candidatos entre las solicitudes que se presenten por parte de la Comisión saliente, la cual elaborará un informe pertinente. Dicho informe deberá ser evaluado y, la selección final de candidatos, ser ratificada por la Comisión Delegada del IRYCIS.
    • Los miembros que causen baja podrán volver a presentar su solicitud de incorporación al mismo si así lo desean
    • Siempre se mantendrá un mínimo de un tercio y un máximo de dos tercios de miembros con una antigüedad de al menos cuatro años en la Comisión, con el fin de mantener  a individuos con experiencia, con objeto de garantizar la continuidad de las labores formativas de la Comisión.
    • Durante los periodos de renovación no se interrumpirá la actividad de la Comisión y todos sus miembros continuarán formando parte del mismo como miembros en funciones
  • Funcionamiento interno
    • La Comisión de Formación del IRYCIS se reunirá, al menos 1 vez cada 3 meses, con preferencia el último viernes del mes. Por razones de sobrecarga de trabajo, la Comisión podrá ser convocada con más asiduidad.
    • La convocatoria de la reunión de la Comisión, se hará mediante correo electrónico, con al menos una semana de antelación, e incluyendo el acta de la reunión anterior y el orden del día de dicha reunión cuyo primer punto siempre será la aprobación de dicha acta. El correo electrónico será enviado  por el secretario/a, que deberá recoger la confirmación de recepción por parte de los miembros y hacer un posterior seguimiento de la asistencia de los mismos a las citadas reuniones. En caso de necesidad y urgencia, se utilizarán los medios necesarios para convocar a los vocales con 24 horas de antelación.
    • Para que la Comisión quede válidamente constituida y sus decisiones sean aplicables, será necesario que asistan, al menos, la mitad más uno de sus miembros.
    • La no asistencia repetida de un miembro de la Comisión, al menos a 3 reuniones anuales, será objeto de valoración por el resto de la Comisión y puede conllevar la expulsión de dicho miembro.
    • Los acuerdos se tomarán por mayoría simple (la mitad más uno). Las votaciones de la Comisión seguirán el procedimiento que se especifica a continuación: se harán generalmente a mano alzada o mediante expresión verbal inequívoca del voto de cada miembro. No obstante, la propia Comisión podrá definir y cambiar el procedimiento más adecuado. Se registrará en cada caso el resultado de la votación, pero no se hará constar en acta a qué miembros de la Comisión corresponde cada voto. Las reuniones que se celebren sin alcanzar quórum (la mitad de los miembros) deberán ser reflejadas en un informe de reunión, con el que se procederá de igual manera que si se tratara de un acta, aunque los acuerdos finales alcanzados deberán ser refrendados por la mencionada mayoría simple anterior, por alguna otra vía no presencial, y dicho informe de reunión ser aprobado en la siguiente reunión de la Comisión, la cual deberá tener un número de miembros asistentes suficientes.
    • El Presidente de la Comisión dispondrá de un voto de calidad que sólo podrá usar en el caso de empate.
    • Cuando se considere necesario, solicitarán el asesoramiento de personas expertas en Formación que no pertenezcan a la Comisión, las cuales respetarán la normativa interna de la misma.
    • Los acuerdos de la Comisión así como otras consideraciones pertinentes, serán recogidos en un Acta, firmada por el presidente y secretario de la Comisión. Las Actas se custodiarán en la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Ramón y Cajal (FiBio),  quedando a disposición de todo el personal del ámbito de actuación de la Comisión.
    • La Comisión nombrará a 2 supervisores responsables de los programas, tanto de cursos como de seminarios, con las siguientes funciones:

    1. Seguimiento continúo de la información.

    2.- Coordinación de las matriculas (aceptados, listas de espera, prioridades, etc).

    3.- Gestión y/o decisión de la eliminación de algún curso si fuese necesario y no hubiese tiempo para que la Comisión se reuniese y lo decidiese en conjunto.

    4.- Coordinación de la Evaluación de los cursos y seminarios, en colaboración con la Gestoría Técnica, para posterior presentación a la Comisión.

    5.- Participación en la recogida y organización de la información así como la vigilancia de la realización de la solicitud de las acreditaciones de los cursos en tiempo y forma adecuadas, todo ello en estrecha colaboración con la Gestoría Técnica de la Comisión.

  • Normativa sobre cursos de formación continuada

    Elaboración de propuestas

    • La planificación de los cursos se realizará de forma organizada para el desarrollo formativo del año siguiente.
    • El calendario de los cursos y su integración en el programa será realizado con la suficiente antelación para coordinar la contratación del curso, la planificación del mismo, la búsqueda y selección del profesorado y asegurarse de que la información llegue a los empleados del IRYCIS en tiempo y forma adecuados.
    • Con carácter general, el número de horas de las actividades no será superior a 40 horas, salvo excepciones justificadas.
    • Con carácter general, el módulo ordinario de alumnos por cada curso o acción formativa se establecerá en un mínimo de 10 alumnos y un máximo de 25. No obstante lo anterior, la Comisión de Formación IRYCIS, cuando así sea necesario debido a las peculiaridades específicas del curso, por razones metodológicas, por la modalidad formativa utilizada, por la disposición de las aulas existentes o por otras circunstancias materiales de similar alcance, podrá establecer, para una determinada acción formativa o para una clase o tipo de ellas, un módulo diferente.
    • El número de matrículas, para la efectiva celebración de un curso, deberá ser siempre igual o superior al número mínimo de alumnos del módulo pertinente, . Dicho, número será contabilizado 1 semana antes del comienzo del curso. Esta circunstancia será comunicada al coordinador técnico del curso (ver figura más adelante), a los docentes del mismo y a los alumnos matriculados del mismo, ante la posibilidad de que el curso no pudiese celebrarse.
    • Los cursos ofertados en el programa de Formación del IRYCIS tendrán además del profesorado que los imparta, las figuras de un coordinador docente y un coordinador técnico. Estas labores las puede asumir la misma persona.
    • El coordinador docente asume las funciones relativas a la planificación, gestión, selección del profesorado y/o desarrollo del curso que se oferta y será reconocido por la citada Comisión. En aquellos cursos con una duración igual o superior a 50 horas y que se encuentren estructurados en módulos diferenciados, con una duración no inferior a 20 horas, podrá designarse un coordinador para cada módulo, que asumirá las funciones que se dispongan en las instrucciones establecidas.
    • El coordinador docente se compromete a solicitar la acreditación de las acciones formativas. Dichas solicitudes se tramitarán a través de la Gestoría Técnica de Formación IRYCIS. El Supervisor de cursos se encargará de asegurar, cuando esto sea preciso, que todo curso ofertado en el programa ha obtenido la acreditación pertinente.
    • Podrá ser reconocido como coordinador docente de un curso un representante de empresas dedicadas a la formación de profesionales que presenten su programa y este sea aprobado por la propia Comisión.
    • El coodinador técnico será el encargado de la recepción de solicitudes, incluyéndolas en reserva de plaza por orden cronológico de forma general, o siguiendo el orden que haya establecido la Comisión para determinados cursos que así lo requieran. También se encargará del envío de la lista de alumnos matriculados (solicitantes) al coordinador docente  (y profesorado), para revisión y aceptación final de los alumnos admitidos.
    • El coordinador técnico será el encargado de comunicar a los alumnos solicitantes la adjudicación de las plazas, indicándoles su admisión o no, o su ubicación en lista de espera, si existiese esta última. Así mismo se encargará de la recepción de comunicaciones de bajas en el curso y movimiento de la lista de espera.
    • El coordinador técnico enviará un recordatorio, y el material docente, en caso de que se decida así, a todos los asistentes finales; y el listado definitivo de asistentes al coordinador docente, a los  profesores y la gestoría técnica con al menos una semana de antelación de forma general, pero siempre con el tiempo suficiente para la correcta coordinación del curso. La Gestoría Técnica de Formación del IRYCIS se encargará de la recepción de los programas docentes, su edición en el formato habitualmente utilizado y su inclusión en la página WEB del IRYCIS. Se encargará de la difusión del calendario completo de cada semestre a través de IRYCIS INFORMA, la página WEB del IRYCIS y cualquier otro medio necesario para hacer llegar la información a los foros adecuados (hospital, fundaciones, etc.).
    •  La Gestoría Técnica preparará los listados de asistencia y las encuestas de evaluación, así como gestionará la recepción y custodia de éstos una vez cumplimentados en cada curso.
    • La Gestoría Técnica se encargará de la preparación de diplomas de docentes y asistentes, con horas lectivas y/o acreditaciones concedidas, en su caso.

    PAGOS

    • La tarifa estándar para el pago a los profesores es de 80€/hora.
    • En el caso de empresas o particulares que presupuesten una cantidad mayor, la Comisión de Formación Continuada IRYCIS decidirá sobre su aprobación. En el caso de aprobación, dicho acuerdo se trasladará a la Dirección del Instituto, para su consiguiente aprobación cuando sea procedente.
    • El presupuesto de un curso en el capítulo de gastos de profesorado se calculará, con carácter general, multiplicando el número de horas del curso por la tarifa/hora que se utilice salvo las siguientes excepciones:
      • En el caso de que haya que dividir a los participantes de un mismo curso en varios grupos, que requieran la participación de un profesor diferente en cada uno de ellos, la tarifa/hora/profesor establecida no sufrirá variación. El coste global del curso será la suma de todas las horas de cada profesor multiplicado por la tarifa/hora establecida. Si se trata de colaborar en la realización de prácticas la tarifa será de 50€/hora/profesor.
      • En el caso de que participen simultáneamente varios profesores en la misma clase, se podrá presupuestar como pago a profesores hasta un máximo de 160€ por hora docente por lo que cada profesor percibirá la parte correspondiente de dicha tarifa.
    • En relación con las actividades de tipo mesa redonda, la moderación de las mismas se remunerará a 150€.
    • La tarifa para el pago de coordinación docente es de 150€ para actividades docentes de más de 5 horas de duración y si el coordinador no imparte más del 60% en el mismo, en cuyo caso sólo percibirá los pagos en concepto de docencia.
    • La tarifa para el pago de coordinación técnica es de 150€.

    OTROS GASTOS

    Con carácter general, el material didáctico será aportado por el IRYCIS. En el caso de que el material sea aportado por el docente, el gasto debe contar con autorización previa de la Comisión de Formación, y el mismo se incluirá en el coste final de curso, previa justificación del mismo.

    • Cuando así se solicite, la Comisión de Formación Continuada IRYCIS decidirá sobre la contratación de servicios de catering, de fotografía, de cartelería o de azafatas, sin perjuicio de la aplicación de los convenios que, para tales funciones, se encuentren vigentes o se suscriban con entidades privadas o públicas.

    CRITERIOS DE ADMISIÓN

    • Serán admitidos, en igualdad de condiciones, todos los miembros del IRYCIS, con independencia de la institución a través de la cual dichos miembros se vinculen al Instituto. Será considerado miembro del IRYCIS  todo aquel personal que se encuentre desarrollando una actividad formativa o laboral en dicho Instituto en el momento de la impartición de la actividad formativa.
    • Entre todos los citados miembros, el criterio de admisión será, cuando no se especifique otro, el orden de inscripción. Para la aplicación de este criterio, será imprescindible que la difusión del curso se realice, siempre que sea posible, a todos los miembros del IRYCIS al mismo tiempo, mediante los canales de información propios del IRYCIS.
    • El coordinador del curso podrá establecer criterios de admisión a los cursos, de acuerdo con la formación previa de los alumnos necesaria para atender al contenido de los mismos. Dichos criterios de admisión deberán ser aprobados por la Comisión de Formación IRYCIS y su cumplimiento será constatado por la figura del supervisor de los cursos.

    ASISTENCIA

    • Para cada alumno será obligatoria la asistencia al 100% de las horas en el caso de que la duración sea menor de 20 horas y al 90% en el caso de que la duración sea mayor de 20 horas.
    • En caso de que un alumno no pueda asistir al curso de manera no justificada, éste deberá comunicarlo al coordinador del curso, al menos, 1 semana de antelación respecto al comienzo del curso.
    • Sólo se considerará falta de asistencia justificadas aquellas que, a su vez, son consideradas ausencias justificadas según normativa laboral. 
    • El alumno que  no asista a un curso en los términos descritos, no podrá acudir a ninguna actividad de formación IRYCIS del programa de actividades en curso ni del correspondiente al siguiente ejercicio.

    EVALUACIÓN

    Todos los cursos acometidos por el IRYCIS serán evaluados por los propios estudiantes, mediante cuestionario enviado por la Gestoría Técnica de Formación IRYCIS. Dichos cuestionarios serán elaborados por la Comisión y los resultados serán analizados inicialmente por la figura del Supervisor de los cursos, y posteriormente ratificados por la Comisión. En base a dichas evaluaciones, la Comisión de Formación considerará la inclusión de nuevas ediciones del mismo curso o analizará la modificación o exclusión del mismo en programas sucesivos.

    CERTIFICACIÓN

    • Todos los asistentes a cada curso que cumplan los requisitos de asistencia recibirán certificado de horas lectivas, a cargo de la Gestoría Técnica de Formacióndel IRYCIS.
    • Todos los coordinadores y profesores del curso recibirán certificado de horas lectivas, a cargo de la Gestoría Técnica de Formacióndel IRYCIS.

    Con carácter general, ante cualquier discrepancia o dificultad en la aplicación de la normativa expuesta, la  Comisión de Formación IRYCIS será la encargada de arbitrar, de manera colegiada, y conforme a su reglamento.

  • Normativa sobre ciclo de seminarios del IRYCIS

     ELABORACIÓN DE PROPUESTAS

    • El ciclo de seminarios del IRYCIS será anual y constará de al menos 18 seminarios, dos seminarios al mes en semanas alternas, exceptuando los meses de julio y agosto. La duración de los seminarios será de 50 minutos a una hora, que incluirá el período de presentación y la realización de preguntas/comentarios/discusión.
    • Con carácter general, los seminarios se celebrarán a las 10h. del jueves. En los casos en los que se considere, por su ámbito más clínico, los seminarios se celebrarán a las 13:00h. del jueves. De manera excepcional, por problemas de agenda, fiestas etc. Los seminarios se podrán celebrar otro día de la semana.
    • Los miembros de la Comisión de Formación, en su reunión ordinaria del tercer trimestre, propondrán posibles ponentes tanto miembros del IRYCIS como externos así como evaluarán las propuestas recibidas por personal externo a esta Comisión.  Al menos dos ponentes, uno por semestre, serán investigadores externos. Se reservará un porcentaje de los seminarios a los investigadores en formación (IF) del programa PDIF, que dependerá del número de IFs de nivel avanzado inscritos al programa en el año en curso.

    DIFUSIÓN

    • El calendario de seminarios se comunicará a través de "irycisinforma" todos los viernes. Además el calendario semestral se publicará en la intranet del Hospital Ramón y Cajal así como en la página web del IRYCIS.
    • El lunes de la semana  de celebración de cada seminario se enviará un cartel anunciando el seminario, que constará de la información siguiente: Título del seminario, nombre del ponente, área IRYCIS (en el caso de ponentes externos al IRYCIS, centro de trabajo) y un breve CV de 6-7 líneas.
    • La Comisión se compromete a elaborar el calendario del primer semestre con la antelación suficiente para su difusión a primeros de Enero y del segundo semestre a primeros de junio.

    PAGOS

    Los ponentes del ciclo de seminarios del IRYCYS lo impartirán con carácter gratuito, aunque se prevé presupuestar el pago de gastos de al menos dos ponentes externos que consistirá en gastos de viaje y/o estancia mínima necesaria (una-dos noches), así como la comida, en el caso de ponentes de fuera de Madrid. En el caso de ponentes de Madrid, si fuese pertinente, se les pagará el desplazamiento y la comida.

    ASISTENCIA

    La asistencia para cada alumno del programa PDIF será obligatoria (en un 40%) por lo que se dispondrá de un listado de miembros PDIF como control. Además se controlará la asistencia a través de firmas para valorar el éxito de la actividad.

  • Archivo y documentación
    • El archivo de la Comisión será custodiado por la  Gestoría técnica del mismo.
    • En él se guardarán los originales firmados de las Actas, una copia de todos los programas y evaluaciones de los cursos, así como seminarios y listados de asistencia a los mismos.
    • Este archivo podrá ser consultado por cualquier miembro de a Comisión.
    • La información recogida se guardará durante un plazo no inferior a 3 años.
  • Plan de Formación. ATENEA 21-25

    El IRYCIS cuenta con un Plan de Formación para el periodo estratégico 2021-2025, alineado con el Plan de Tutela de Emergentes, con el Action Plan de nuestra estrategia en recursos humanos (HRS4R) y parte integrante del Plan Estratégico ATENEA 21-25.